নিউকো টি'র ডিলারশিপ নিতে আগ্রহী হলে নিম্নে উল্লেখিত ধারা ও নিয়মনীতি গুলো মেনে চলা বাধ্যতামূলক।
নিরাপত্তা জামানতঃ-
- আলোচনা সাপেক্ষে স্থির করা হবে। জমাকৃত টাকা ব্যবসা সমাপ্তির পর ফেরতযোগ্য। (সুদ মুক্ত জামানত হিসেবে বিবেচিত হবে)
- নিরাপত্তার জন্য কোম্পানি ডিলার / পরিবেশক হতে চেক গ্রহন করবেন। যা ব্যবসা সমাপ্তির পর ফেরতযোগ্য।
- সমজাতীয় কোন পন্য বিক্রয় করা যাবেনা।
সরবরাহ এবং উত্তোলনঃ-
- কোম্পানি / প্রতিষ্ঠানের বাজার বিশ্লেষকগন আলোচনা সাপেক্ষে বাজার চাহিদার নিরিক্ষে মাসিক লক্ষমাত্রা স্থির করবেন।
- লক্ষমাত্রার বিপরীতে তিনি বাজার চাহিদা পূরনের জন্য কমপক্ষে ১৫ (পনের) দিনের মাল স্টকে রাখবেন।
- প্রতিমাসের দেয়া টার্গেটের পন্য উত্তোলন করবেন। পর পর ৩ (তিন) মাস কোম্পানির লক্ষমাত্রা অর্জনে ব্যার্থ হলে ডিলারশিপ বাতিল বলে গন্য হবে।
- ডিলারের নিজস্ব নূন্যতম ২ (দুই) জন বিক্রয় প্রতিনিধি থাকতে হবে। মার্কেট পরিধি বৃদ্ধির সাপেক্ষে প্রয়োজনীয় লোকবল নেয়ার মানসিকতা থাকতে হবে।
বিক্রয় এলাকাঃ-
- কোম্পানি বিপনন বিভাগ কর্তৃক নির্ধারিত বিক্রয় এলাকা চূড়ান্ত বলে বিবেচ্য হবে।
- কোম্পানি তার নিজ বিবেচনায় এবং কোনরুপ পূর্ব সতর্কীকরণ ব্যতি রেখে যে কোনো বিক্রয় এলাকা পরিবর্তন, সংযোজন বা বিভাজন করার অধিকার সংরক্ষন করে।
বিপনন প্রক্রিয়াঃ-
- পরিশোধকৃত টাকার বিপরীতে সমপরিমাণ পন্য কোম্পানি কর্তৃপক্ষ সরবরাহ করবে।
- পরিবেশক কোম্পানি উৎপাদন এবং মজুত অবস্থার আলোকে পন্য সরবরাহ পাবেন।
- পন্যের অর্ডারের সাথে সমপরিমাণ টাকা অনলাইন বা টি.টির মাধ্যমে কোম্পানির ব্যাংক হিসাবে পাঠাতে হবে। টাকা প্রাপ্তির পর পন্য পাঠানো হবে।
- ডিলার পন্য বিপননে বিক্রয় এলাকা ভুক্ত শতভাগ দোকানে রিটেইলিং সিস্টেম কার্যকর করবেন।
- পরিবেশক স্টক রেজিস্টার, বিক্রয় বহি সুষ্ঠ ভাবে সংরক্ষন করবেন।
- বিক্রয় সংক্রান্ত যাবতীয় খতিয়ান সংরক্ষন করবেন এবং কোম্পানির অনুমোদিত যে কোনো প্রতিনিধিকে তা দেখাতে বাধ্য থাকিবেন।
- প্রতিমাসে ১ (এক) বার পরিবেশক সংরক্ষিত লেজার কোম্পানির হিসাব বিভাগের সাথে মিলিয়ে সঠিক ভাবে সত্যায়ন স্বাক্ষর গ্রহন করতে হবে।
- অন্যথায় কোনরুপ অপ্রত্যাশিত ঘটনা বা হিসাবয়ানে জটিলতার জন্য কোম্পানি দায়ি থাকবেনা।
- কোম্পানি হতে পন্য বুঝে নেয়ার পর কোনো বিষয়ে কোনোরুপ আপত্তি গ্রহনযোগ্য বলে বিবেচিত হবে না।
- ডিলার / পরিবেশক কোম্পানির মাল বিক্রি করার ক্ষেত্রে কোনো অনৈতিক পন্থা অবলম্বন করিতে পারিবে না। করিলে কোম্পানি কর্তৃপক্ষ যথাযথ ব্যবস্থা নিতে বাধ্য থাকিবে।
বাধ্যবাধকতাঃ-
- ডিলারকে অবশ্যই নিজস্ব মূলধণ বিনিয়োগে সক্ষম হতে হবে।
- কোম্পানি কর্তৃক প্রস্ততকৃত রেট চার্ট অবশ্যই মেনে চলবেন।
- কোম্পানির যেকোনো তথ্যের গোপনীয়তা বজায় রাখবেন।
- প্রতিষ্ঠানের (BRAND ITEM ও NON-BRAND ITEM) এর উত্তোলন অনুপাত কোম্পানি কর্তৃক নির্ধারিত হবে।
লেনদেন পদ্ধতিঃ-
- কোনো ব্যাক্তিগত লেনদেন গ্রহনযোগ্য নয়। কোম্পানি কর্তৃক নির্ধারিত A/C বরাবর পে-অর্ডার এর মাধ্যমে লেনদেন করতে হবে।
- পরিশোধকৃত টাকার বিপরীতে সমপরিমাণ পন্য কোম্পানি কর্তৃপক্ষ সরবরাহ করবে।
- ডিলারশিপ নেওয়ার ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও নির্ধারিত নির্দেশাবলী মানিতে বাধ্য থাকিবে। অন্যথায় ব্যর্থ হলে কোম্পানি কর্তৃপক্ষ যে কোনো সিদ্ধান্ত নিতে বাধ্য থাকিবে।
- ডিলার কোম্পানির মাল বিক্রি করার ক্ষেত্রে কোনো অনৈতিক পন্থা অবলম্বন করিতে পারিবে না। করিলে কোম্পানি কর্তৃপক্ষ যথাযথ ব্যবস্থা নিতে বাধ্য থাকিবে।
- প্রতিমাসের (২০) বিশ তারিখের মধ্যে রিপলেস পন্য কোম্পানির প্রধান কার্যালয়ে প্রেরন করতে হবে। (শর্ত প্রযোজ্য)
- রিপলেস পন্যের পরিবর্তে পন্য প্রদান করা হবে (অবশ্যই গ্যারান্টি নিয়ম অনুযায়ী)।
পরিবেশক বাতিলঃ-
কোম্পানি যেকোনো সময়ে কারণ দর্শানো ব্যাতিত পরিবেশক বাদ দিতে পারিবেন।
কোম্পানির ক্ষমতাঃ-
কোম্পানি কোনো রকম পূর্ব সতর্কীকরণ ব্যাতি রেখে উপরোক্ত শর্তাবলী যেকোনো পরিবর্তন বা পরিমার্জন করার ক্ষমতা সংরক্ষন করেন।